FAQ

Die Anmeldung erfolgt ganz einfach über die jeweiligen Ferienlager auf unserer Datenbank Hitobito. Detaillierte Schritte zur Anmeldung sind hier zu finden.
Die Anmeldung öffnet für die Sommerlager am zweiten Dienstag des Januars um Mitternacht (MEZ) und am 15. März um Mitternacht für die Winterferienlager.
Wir empfehlen eine möglichst rasche Anmeldung.

Der Ablauf des Anmelde- und Teilnahmeprozesses sowie einzelne Schritte und Fristen sind hier zu finden.

Nach der Anmeldung sind innerhalb von 7 Tagen folgende Unterlagen an info@sjas.ch zu senden:

• Kopie CH-Pass oder CH-Identitätskarte (oder anderer Beleg des CH-Bürgerrechts)
• Kopie Vorder- und Rückseite Krankenversicherungskarte (für EU: Blaue Karte obligatorisch)

Verfrühte oder unvollständige Anmeldungen werden nicht berücksichtigt und gelöscht.
Für junge Nicht-Schweizer:innen und Kinder der Schweizerschule sind die Teilnahmebedingungen hier zu finden.

Ja, man kann sich für das ‘Test Camp’ anmelden und so frühzeitig ein Konto auf unserer Datenbank für sein Kind erstellen. Unsere Geschäftsstelle wird anschliessend ein Login versenden, um das Passwort einzurichten. So können Kinder nach Eröffnung der Anmeldung schneller registriert werden. Die Anleitung für die Erstellung eines Accounts ist hier zu finden.

Kinder können je ein Sommer- und Winterferienlager pro Jahr besuchen. Es ist aber nicht möglich an mehr als einem Ferienlager pro Jahreszeit teilzunehmen.

Die Plätze werden in der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben. SJAS versendet die offizielle Teilnahmebestätigung erst nach Erhalt gültiger Reise-Dokumente (siehe Frage Reise-Dokumente). Für Nicht-Schweizer:innen und Kinder der Schweizerschule sind die Teilnahmebedingungen hier zu finden.

Ja, es gibt eine Warteliste pro Ferienlager. Sobald man sich für ein bereits ausgebuchtes Ferienlager anmeldet, wird man automatisch für diese Warteliste zugeteilt und von unserer Geschäftsstelle kontaktiert, wenn ein Platz frei wird. 60 Tage vor dem jeweiligen Ferienlager werden keine Plätze mehr verteilt.
SJAS empfiehlt, sich nur in Ferienlager einzuschreiben, welche verfügbare Plätze anbieten, damit eine Teilnahme garantiert wird.

Nein, es ist nicht möglich, verspätet ins Ferienlager anzureisen oder dieses frühzeitig zu verlassen, da dies mit unnötigem Mehraufwand verbunden ist und Unruhe in die Ferienlagergruppe bringen kann.
Falls unsere Ferienlager in die Schulzeit fallen, kann SJAS gerne eine Schuldispens bereitstellen (Anfrage unter info@sjas.ch).

Grundsätzlich ist es möglich, Ihr Kind direkt zum Ferienlagerhaus zu bringen oder es dort abzuholen. In diesem Fall gelten folgende Zeiten:

• Anreise: Am ersten Lagertag um 16:00 Uhr

• Abreise: Am letzten Lagertag um 09:00 Uhr

Diese Information muss unbedingt im Fragebogen angegeben werden.

SJAS empfiehlt, auf eine direkte An- oder Abreise zu verzichten. Die gemeinsame Zeit im Reisecar ist für viele Kinder ein besonderes Erlebnis und trägt zur Lagergemeinschaft bei. Insbesondere die gemeinsame Rückfahrt bietet einen schönen Abschluss der Ferienlagerzeit.

Wichtige Ausnahme:
Teilnehmende eines Swiss Trip müssen zwingend über Zürich Flughafen anreisen und abgeholt werden, da die Gruppe unterwegs ist und eine individuelle An- oder Abreise nicht möglich ist.

Unsere direkte Weiterreise per Reisecar oder Zug lässt maximal 30 Minuten Wartezeit auf verspätete Teilnehmende zu. Falls ein Kind nicht rechtzeitig eintrifft, müssen die Eltern oder die Begleitperson es direkt zum Ferienlagerhaus bringen.

Alleinreisende Kinder:
Kinder, die alleine in die Schweiz reisen und eine grössere Verspätung haben, werden selbstverständlich von einer Leitungsperson empfangen. Anschliessend reisen sie gemeinsam mit dem Zug zur Ferienlagergruppe.

Regelung für Swiss Trips:
Für Teilnehmende des Swiss Trips ist eine individuelle Absprache mit dem Leitungsteam erforderlich, um einen passenden Übergabeort zu vereinbaren.

In dringenden Fällen kann der Abholort bis 48 Stunden vor Ferienlagerende geändert werden. Diese Änderung muss schriftlich per E-Mail an info@sjas.ch mitgeteilt und von der Geschäftsstelle bestätigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Leitungspersonen nicht für solche Änderungen kontaktiert werden sollten. Alle Anpassungen müssen direkt über die Geschäftsstelle erfolgen.

Viele Fluggesellschaften ermöglichen es Kindern, selbstständig als Unaccompanied Minor (UM) zu reisen. SJAS bietet für diese Kinder eine Begleitung am Flughafen Zürich an:

• Anreise: Eine Leitungsperson holt das Kind am ersten Lagertag zwischen 09:00 und 12:00 Uhr am Flughafen Zürich ab und betreut es bis zum Lagerstart.

• Abreise: Am letzten Lagertag zwischen 14:00 und 17:00 Uhr begleitet SJAS das Kind bis zum Check-in.

• Zeitfenster: Das Kind muss innerhalb dieser Zeiträume in Zürich landen oder einchecken.

Kosten für den Begleitservice:

• CHF 50.– pro Kind und Weg

• CHF 20.– für jedes weitere Kind derselben Familie, sofern es zur gleichen Zeit an- oder abreist.

Alleinreisende Kinder können am ersten Ferienlagertag ihre Eltern kurz anrufen, um sie über ihre sichere Ankunft zu informieren.

Das Leitungsteam kann Kinder nur innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster begleiten:

• Anreise: Begleitung ist zwischen 09:00 und 12:00 Uhr möglich.

  • Kinder, die vor 09:00 Uhr landen, können nicht von einer Leitungsperson empfangen werden. Falls kein späterer Flug möglich ist, muss mit der Fluggesellschaft geklärt werden, ob das Kind bis 09:00 Uhr betreut werden kann. Dafür muss es als Unaccompanied Minor (UM) reisen.

• Abreise: Begleitung ist zwischen 14:00 und 17:00 Uhr möglich.

  • Kinder, deren Flug vor 14:00 Uhr startet, können am frühen Morgen von einer selbstorganisierten Person direkt beim Ferienlagerhaus abgeholt werden.

Nein, das Leitungsteam kann alleinreisende Kinder nur am Flughafen Zürich in Empfang nehmen und betreuen.

Die Bezahlung des Ferienlagerbeitrags in zwei bis drei Raten ist möglich. Dies muss jedoch mit der Geschäftsstelle (info@sjas.ch) abgesprochen werden. Die erste Rate muss innerhalb der regulären Zahlungsfrist (30 Tage) bezahlt werden.

Dazu muss das Formular für Beitragsreduktion vollständig ausgefüllt und unterschrieben werden. Dieses Formular muss nach dem Erhalt der offiziellen Teilnahmebestätigung innert 7 Tagen an info@sjas.ch gesendet werden.

Wir haben ein spezielles Formular für die Beteiligung an Reisekosten. Dieses muss bei der Geschäftsstelle nach Einreichung des Antrags für Beitragsreduktion angefordert werden und auch innerhalb von 7 Tagen nach der Teilnahmebestätigung eingereicht werden.

Eine Beteiligung an Reisekosten wird nur in Ausnahmefällen geleistet, weshalb wir empfehlen im Zweifelsfall den Antrag für eine Beitragsreduktion zu erhöhen, bevor ein Antrag für Reisekostenbeteiligung gestellt wird. Ein Antrag für Reisekostenbeteiligung kann nur angenommen werden, wenn eine Reiseversicherung abgeschlossen wurde. Im Falle einer Annulation müssen alle Beiträge wieder zurückerstattet werden.

Wir haben ein fixes Budget für Beitragsreduktionen und finanzielle Unterstützung für Reisebeiträge. Ob dieser Antrag angenommen wird und die Höhe der Reduktion ist abhängig von der Anzahl der Anträge, dem Einkommen der Familie & das Verhältnis dazu zum Durchschnittseinkommen im Wohnland.
Anträge von Familien, welche über CHF 200’000 Jahreseinkommen verdienen, und Familien, welche nicht Auslandschweizer sind, werden nicht berücksichtigt.

Ja, es kann mehrmals einen Antrag gestellt werden. Jedoch kann pro Jahr und Familie nur ein Antrag gestellt werden.
Falls ein Kind bereits eine volle Reduktion erhalten hat, können wir nicht gewährleisten, dass wir erneut eine Beitragsreduktion sprechen können, da andere Kinder Vorrang haben werden.
Wir bearbeiten Anträge aber für jedes Kind einzeln und nicht als Familie. D.h. jedes Kind hat die Möglichkeit an einem Ferienlager teilzunehmen, unabhängig davon, ob ältere Geschwister bereits eine volle Beitragsreduktion erhalten haben.

Die Krankenversicherung ist Sache der Eltern. Alle teilnehmenden Kinder müssen über eine gültige Krankenversicherung verfügen und diese vorweisen können.

• Kinder aus der EU: Mit einer Europäischen Krankenversicherungskarte (EHIC) sollten die Behandlungskosten in der Schweiz von der Versicherung übernommen werden.

• Kinder aus Nicht-EU-Ländern: Die Eltern müssen mit dem Versicherungsanbieter klären, ob eine Behandlung in der Schweiz gedeckt ist oder ob eine zusätzliche Versicherung erforderlich ist. Diese kann beispielsweise durch eine Reiseversicherung abgedeckt werden.

SJAS empfiehlt den Abschluss einer Reiseversicherung, die in der Schweiz alle Unfall-, Krankheits-, Rettungs-, Bergungs- und Stornierungskosten abdeckt.

SJAS empfiehlt allen Familien, eine Reiseversicherung abzuschliessen. Der genaue Umfang der Versicherung hängt von der Deckung der bestehenden Versicherungen ab.

Falls die Krankenversicherung mögliche Kosten in der Schweiz nicht übernimmt, sollte dieser Schutz in der Reiseversicherung inkludiert werden.

Zusätzlich empfiehlt SJAS den Abschluss einer Stornoversicherung, damit im Falle einer Absage sowohl Reisekosten als auch Annullationskosten zurückerstattet werden können.

Da unsere Ferienlager durch Jugend+Sport (J+S) unterstützt werden, sind junge Auslandschweizer:innen während des Ferienlagers für Rettungseinsätze durch die Rega versichert.

Für junge Nicht-Schweizer:innen und Kinder der Schweizerschule empfiehlt SJAS den Abschluss einer Reiseversicherung, die Rettungs- und Bergungskosten abdeckt.

In unseren Ferienlagern wir in geschlechtergetrennten Mehrbettzimmern geschlafen. Die Leitungsteams machen die Zimmereinteilung meist nach Alter und gesprochenen Sprachen der Teilnehmenden. Bei Ausflügen mit Übernachtung kann auch mal im Zelt geschlafen werden.
Auf Swiss Trips schläft die Ferienlagergruppe in verschiedenen Unterkünften (z.B. Bauernhof, Zelt, Ferienlagerhaus). Teilnehmende schlafen aber immer geschlechtergetrennt.

Unsere Ferienlager sind grösstenteils mobiltelefonfrei. Das heisst, die Mobiltelefone der Teilnehmenden werden am ersten Ferienlagertag eingezogen und das Leitungsteam bewahrt diese sicher auf.
Ausnahmen sind die zwei Telefonzeiten in jedem Ferienlager. In diesen zwei Stunden erhalten Teilnehmende ihre Mobiltelefone zurück und können mit ihren Eltern telefonieren. WLAN wird während dieser Zeit zur Verfügung gestellt.
Die genauen Zeitfenster der Telefonzeit wird im Elternbrief (ca. ein Monat vor Ferienlagerstart) kommuniziert.
Das Mitbringen von anderen elektronischen Geräten ist nicht empfohlen, da auch diese abgegeben werden müssen und während dem Ferienlager nicht benutzt werden dürfen.

Machen sie sich keine Sorgen, wenn sie nichts von oder über ihr Kind hören: No News are good News.
Das Leitungsteam informiert Eltern umgehend, falls es etwas gibt, was sie wissen müssen. Im Gegenzug können Eltern das Leitungsteam im Notfall über die SOS-Mobiltelefonnummer telefonisch erreichen.
Jedes Ferienlager hat auch einen Blog, auf welchem Fotos und kleine Texte der Teilnehmer:innen über den Alltag im Ferienlager veröffentlicht werden. Dieser Blog ist privat und der Link dazu wird im Elternbrief kommuniziert.

Nein, Besuch von Verwandten oder Bekannten sind im Ferienlager nicht erwünscht. Der Grund dafür ist, dass ein Besuch das Einleben der Kinder im Ferienlageralltag erschweren, Heimweh bei anderen Kindern verstärken und mit dem geplanten Programm kollidieren kann.
Eltern oder Verwandte, die gerne das Ferienlagerhaus und seine Umgebung kennen lernen möchten, können Kinder am An- oder Abreisetag direkt zum Ferienlagerhaus bringen oder dort abholen.

Unsere Ferienlager sind keine Sprachkurse. Es ist möglich, dass ein Kind sein:ihr Deutsch oder andere Sprachkenntnisse verbessert während des Ferienlagers. Ein Grund dafür kann sein, dass es sehr motiviert ist und eine bestimmte Sprache öfters spricht.
In unseren Ferienlagern wird Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch gesprochen. Das Leitungsteam deckt diese Sprachen ab und Kinder können in ihrer gewünschten Sprache sprechen. Was die meistgesprochenen Sprachen in einem Ferienlager werden, ist von der Gruppe abhängig.
Beispielsweise sprechen und verstehen in Ferienlager für die älteren Kinder erfahrungsgemäss viele Teilnehmende gut Englisch, weshalb sich dies dann als meistgesprochene Sprache unter Teilnehmende und mit dem Leitungsteam herauskristallisiert. Für Kinder, welche Englisch nicht so gut beherrschen, wird selbstverständlich weiterhin vom Leitungsteam übersetzt.

Eltern müssen Kindern kein Taschengeld mit ins Ferienlager mitgeben, es ist aber erlaubt Taschengeld mitzunehmen. Im Ferienlager haben Teilnehmende ein- bis zweimal die Möglichkeit etwas einkaufen zu gehen. Oft wird dies mit einem Stadtausflug oder Freizeit verbunden.
Die Höhe des Taschengeldes kann von den Eltern bestimmt werden. Wir empfehlen Eltern, dass sie ihren Kindern nicht mehr als CHF 100 mitgeben. CHF 40 reichen aber völlig aus.
Das Taschengeld wird mit den Mobiltelefonen eingesammelt, sicher aufbewahrt und nur herausgegeben, wenn die Teilnehmenden Zeit zum «Shoppen» haben.

Der Menüplan im Ferienlager wird ausgewogen und abwechslungsreich sein. Es wird traditionelle Schweizergerichte geben, aber auch Gerichte aus aller Welt.

Da es in der Schweiz auch typisch ist, Fleisch durch pflanzliche proteinhaltige Produkte zu ersetzen, wird es Tage geben, an welchen Mahlzeiten vegetarisch sind. An anderen Tagen werden aber auch fleischhaltige Gerichte zubereitet. Das zweiköpfige Küchenteam achtet darauf, dass die Menüs proteinreich sind und kauft möglichst regional ein.

Das Küchenteam berücksichtigt selbstverständlich alle Lebensmittelallergien und -intoleranzen der Teilnehmer:innen und passt den Menüplan entsprechend an. Diese Unverträglichkeiten müssen im Fragebogen zwingend und möglichst spezifisch angegeben werden. Vegetarische oder vegane Ernährung, Laktoseintoleranz, Glutenunverträglichkeit sowie spezifische Lebensmittelunverträglichkeiten (z. B. Nüsse oder Früchte) stellen für das Küchenteam kein Problem dar. Sollte es speziellere Unverträglichkeiten oder Allergien geben, bitten wir die Eltern, den Kontakt zur Geschäftsstelle aufzunehmen. So können wir abklären, ob das Küchenteam in der Lage ist, diese Vorgaben zu erfüllen.

Wichtig: Wenn Ihr Kind bestimmte Lebensmittel einfach nicht mag oder eine bestimmte Menge an Kohlenhydraten oder Proteinen bevorzugt, wird der Speiseplan nicht angepasst und es wird auch nicht speziell für dieses Kind gekocht. Das Küchenteam wird jedoch versuchen, diese spezifischen Bedürfnisse auf eine angemessene Weise zu erfüllen.

Es kommt immer wieder vor, dass Kinder während dem Ferienlager Geburtstag haben. Das Leitungsteam wird darüber informiert und plant meist eine kleine Überraschung und es wird gesungen und gibt ein Geburtstagskuchen oder -dessert.
Falls Eltern ein kleines Geschenk mit ins Ferienlager geben möchten, kann dies bei der Anreise einer Leitungsperson übergeben werden.

Damit die Teilnehmenden auch nach dem Ferienlager den Kontakt aufrechterhalten können, versenden wir eine Liste mit den Namen und der Länder der Teilnehmenden sowie deren E-Mail-Adressen an die Familien der anderen Teilnehmenden des Ferienlagers. Da dies nicht unserer Datenschutzbestimmung entspricht, benötigen wir das Einverständnis der Eltern. Dies kann im Fragebogen angegeben werden.
Falls das Einverständnis für das Teilen der Kontaktdaten nicht gegeben wird, erscheint das Kind nicht auf dieser Liste und die Liste wird auch nicht an die Familie gesendet.

Das Angebot für das darauffolgende Jahr wird in der Regel Ende Oktober und spätestens Mitte Dezember auf unserer Webseite veröffentlicht.

• Anmeldung für Sommerferienlager: Beginn am 2. Dienstag im Januar

• Anmeldung für Winterferienlager: Beginn am 15. März

Dann melde dich bei uns unter info@sjas.ch.